Понятие времени у всех людей разное. Кто-то живёт размеренно, успевает всё, при этом не спешит и не копит огромный список нерешённых задач. Кому-то вечно кажется, что оно медленно тянется: такие люди часто не находят себе занятия даже на вечер, всегда маются от скуки и вообще недовольны «серой жизнью». И есть третий тип людей, который, пожалуй, сегодня встречается всё чаще: те, кому времени катастрофически не хватает.
Обычно это либо несобранные личности, либо те, кто слишком много хочет сделать и попробовать. А иногда и то, и другое вместе. В современном мире им ещё сложнее: сказываются бешеный ритм жизни и множество отвлекающих факторов, особенно у жителей больших городов. Эта проблема стала для многих катастрофой: незаконченные дела нарастают, как снежный ком, а лишнего часика на каждое из них всё никак не находится.
Можно ли откладывать их до бесконечности? Если вы хотите успешной жизни и достижения целей, то нельзя. Комок незаконченных и не начатых дел – это страшно. Почему? Всё просто.
• Очень часто больше всего энергии отнимает старт. Чтобы собраться, начать, обычно необходимо вдохновение, всплеск эмоций, а ещё человек может уже видеть результат, который получит, радоваться ему. Впоследствии незавершённость оставляет впечатление того, что вы не получили желаемого, не смогли, не решили задачу. В крупных делах это порождает ощущение неудачи, что создаёт внутреннее напряжение.
• Неприятное состояние из-за того, что какая-то задача всё ещё «висит», давит изнутри. Даже если вы о ней не думаете, она запечатлевается в подсознании и напоминает о себе противным чувством вины или другими отрицательными эмоциями. Они отнимают чудовищное количество энергии, осознаёте вы это или нет.
• И главный, очевидный факт, который упорно игнорируется: состояние постоянного откладывания дел на завтра в результате приводит к тому, что цели становятся далёкими мечтами, а затем и вовсе тают в повседневной суете… Достигнуть даже самых малых высот не получается.
Значит, нужно что-то менять! Кардинально изменить себя, свой образ жизни мало кому под силу. Но можно просто сделать несколько маленьких шагов навстречу переменам, применив способы расширения времени. Магии здесь не будет – всего лишь простые методы, с помощью которых можно «добыть» пару лишних часов в сутки.
Способ 1: исключите отвлекающие факторы. Согласно исследованиям, даже если человека отвлечь на несколько секунд, у него уйдёт от 5 до 15 минут на то, чтобы вновь сосредоточиться на деле, которым он занимался. Больше это относится к задачам, требующих умственного труда, а не физического. Для творческих людей подобные отвлечения могут закончиться тем, что им вовсе не захочется продолжать – вдохновение испарится.
Самые масштабные «отвлекалки» сегодня – телевизор и социальные сети. И то, и другое объективно бесполезно, но мгновенно затягивает и захватывает внимание. В первое время, примерно на месяц-два, их лучше исключить совсем, чтобы привычка ослабла, а позднее составить чёткий план того, что, когда и в течение какого времени вы позволите себе там смотреть.
Кроме того, возьмите за привычку:
— отключать звук на телефоне, когда заняты;
— проверять электронную почту и системы быстрых сообщений регулярно, но редко – например, раз в день.
Дополнительно: сделайте круг общения более узким. Наверняка в вашем нынешнем найдутся люди, которые только отвлекают пустой болтовнёй. Даже если вам эти разговоры приятны и интересны, сократите их число и время.
Способ 2: «кто рано встаёт…» Странно, но в большинстве случаев люди, встающие рано, действительно успевают больше. Почему-то те же два часа, оставленные на вечер, проходят не столь эффективно. Особенно это касается тех, кого дома окружает много людей. По вечерам все активны, а ранним утром все спят. Встав раньше на 1-2 часа, вы сможете потратить их на разгребание старых дел или достижение новой цели.
Одно «но»: эти часы не могут просто так быть «выдернуты» из того времени, которое выделено для сна. Ложиться придётся раньше. Либо компенсировать потери дневным сном.
Способ 3: делегируйте задачи другим. Об этом много говорят, но мало кто применяет. Нет ничего плохого в том, чтобы попросить другого человека сделать за вас что-то, что ему нравится, а вам нет. Особенно в том случае, если вы это оплатите. Возможность подработать ещё никого не огорчала. Идею можно использовать как в карьере, так и в домашних делах.
Способ 4: планируйте день. Планирование должно включать в себя:
1. Список дел.
2. Их последовательность.
3. Время, отведённое на каждое из них.
4. Вероятность форс-мажора и возможные изменения.
Начать можно не с плана, а с отслеживания того, на что уходит время. Попробуйте выделить 3 недели на то, чтобы записывать каждые полчаса, что именно делали. Это даст возможность проанализировать, где вы теряете драгоценные минуты, на что отвлекаетесь, а также приучит к дисциплине. Затем можно переходить к планированию.
Способ 5: чистка «долгого ящика». Тот долгий ящик, в который столько лет откладывались дела, пора рассортировать. Для начала составьте список всего, что вы хотели сделать, но не начали или не доделали. Затем:
• Вычеркните всё, что уже не актуально.
• Вычеркните то, что навязано другими. Читая список, задавайте себе вопрос: а моё ли это желание, моя ли цель?
• Остальные оставьте. Возьмите за правило завершать определённое количество в месяц. Или в неделю, если речь идёт о мелких делах.
Взяв на вооружение хотя бы 2-3 метода, вы вскоре заметите перемены. Но лучше воспользоваться всеми – тогда результат будет ещё интереснее. Главное, не забывайте — освободившееся время нужно тратить на полезные задачи. Поживите в новом ритме хотя бы месяц, и вы будете в восторге от положительных изменений!
