Вы с головой ушли в дела и вам не до праздника? Остановитесь на мгновение – секрет успеха тайм-менеджмент. И вперед с новыми силами!

Тайм-менеджмент

Новый год не только волшебный и радостный праздник, но и время подводить итоги, итоги уже прошедшего года. Не всегда нашим планам суждено сбыться, не все задумки нам удается осуществить сразу, поэтому бывает и так, что в декабре вместо предновогоднего радостного настроения во всей красе предстает перед нами депрессия.

Если вы поймали себя на мысли, что ничегошеньки не успеваете, и начинаете корить себя за это, то самое время остановиться и заняться тайм-менеджментом. Это поможет не метаться между всеми задумками, а выбрать то, что вам действительно важно.

Самый простой способ не впасть в панику при виде все растущей горы дел — это сделать глубокий вдох и сказать: «Я могу только то, что могу», и начать составлять список. Разбирая стоящие перед Вами задачи, Вы обязательно увидите, что Вам хватает времени, чтобы решать жизненно важные вопросы.

Успешные люди много времени посвящают планированию, правило 6 «п» (правильное предварительное планирование предотвращает плохие показатели)  действует отлично.

Один из постулатов тайм-менеджмента это разделение всей массы дел на 4 группы (или категории): 1. срочные и важные; 2. важные, но не срочные; 3. срочные, но не важные; 4. не срочные и не важные.

Первая группа — важные и срочные — должна быть выполнена непременно и быстро. Попытка отложить такие дела на потом создаст Вам ненужные проблемы — за них нужно приниматься самому и немедленно.

Вторую группу дел можно отложить на время и вернуться к ним в более спокойный период. Однако, эти дела оказывают влияние в долгосрочной перспективе, и чтобы они не превратились в срочные, заранее предусмотрите для них временной резерв.

Третью группу дел отложить не удастся, но зато ее, как и четвертую, можно вообще не выполнять. Эти дела не сказываются на вашем успехе, их нужно по возможности перепоручать кому-то другому или уменьшат их количество.

Перед новым годом следует сосредоточиться именно на первой группе, завершив эти дела вы почувствуете значительное облегчение и сможете порадоваться празднику. Все остальные дела можно отложить, что бы не прийти к празднику обессиленным и нервным.

Рекомендую включить  в первую группу и подготовку к встрече Нового года. Покупка подарков, украшение дома и рабочего места, обдумывание меню и выбор праздничных фейерверков непременно настроит вас на новогоднюю волну. Кроме того вы это точно сможете! И ваш список побед пополниться еще одной – отличной организацией праздника.

Имейте в виду, план действий и список дел по группам обязательно должны быть на бумаге.

Правило тайм-менеджмента гласит: «Если цели нет на бумаге, то она не существует».

Еще одна хитрость успешных людей – правило «съесть лягушку», то есть самое неприятное и важное дело нужно сделать первым, тогда весь оставшийся день пройдет в радостном облегчении, что с самым сложным вы уже справились, остальное-то уж точно вам по плечу!

Кроме правильного планирования времени и выбора важных и срочных дел, следует почаще вспоминать о тех задумках, которые вы с блеском осуществили и позабыть на время о неудачах. Наши поражения нас многому учат, но предновогоднее время вовсе не годится для «разбора полетов», новогоднее время — время мечты и исполнения желаний!