Разошлите карточки с приглашениями.
Особенно если вы планируете выездную свадьбу или решили пожениться во время праздников, попросите предполагаемых гостей зарезервировать для вашего события определенные дни заранее. В идеале – разошлите по электронной почте приглашения на свадьбу хотя бы за четыре месяца, чтобы люди, которых вы действительно хотите видеть, точно смогли прийти.
Рассылайте приглашения с осторожностью.
Будьте готовы к тому, что от 80 до 90% тех, кого вы пригласили, действительно придут. (Чем меньше список потенциальных гостей, тем больше вероятность, что они примут приглашение, поскольку, скорее всего, вы будете приглашать самых близких людей.)
Распланируйте пространство.
Проверьте, достаточно ли в зале места для столов (рассчитывайте примерно по 10-15 квадратных метров на человека – если у вас круглые столы на 6-10 персон). Убедитесь, что танцпол тоже достаточно просторен (из расчета 4-5 квадратных метров на человека).
Продумайте запасной вариант.
Планируете торжество под открытым небом? Не ставьте себя в зависимость от прихотей погоды, запаситесь просторным тентом или выберите место с возможностью переноса действа в помещение на случай ненастья. Так же следует поступить и планируя оформление свадеб (http://amelie-decor.com/): не подвезли шарики, заменить их на яркие ленты, температура поднялась до 30 градусов — отказаться от ледяных скульптур и установить шоколадные фонтанчики… и т.д. в том же духе.
Обратитесь за помощью.
Даже если вы категорически против найма организатора свадеб, в день праздника вам пригодится рассудительный профессионал, который поможет гостям занять свои места во время фуршета, организует тосты и вообще будет держать руку на пульсе. Справьтесь у руководства зала, который вы сняли для свадьбы, предоставляют ли они такую услугу. Если нет – вы всегда можете нанять независимого организатора на этот день.
Не позволяйте швам вылезти наружу.
Если есть возможность, зарезервируйте отдельную коктейльную зону и закройте приемный зал для ранних гостей. Ни вы, ни гости не должны видеть приготовлений и подчищаемых в последнюю секунду недочетов – это создаст ощущение предвкушения праздника. А ваш фотограф сможет не торопясь сделать красивые снимки зала, пока в помещение не набилась толпа гостей.
Приготовьте маленькие сувениры на память.
Стильный сувенир не обязательно должен быть дорогим. Экологичные вазочки выглядят шикарно, когда завернуты в газовую ткань и украшены бумажными полосками, на которых красивым шрифтом напечатаны ваши имена. Наполните их крошечными безе – это бюджетно, но мило. Вы можете сделать их сами или заказать у поставщика.
При дневном свете.
Многие заведения берут дороже за мероприятия, проводимые в вечернее время. Если вы хотите сделать праздник на открытом воздухе, то назначив его на обеденное время, можно урезать или вообще исключить траты, связанные с установкой освещения.
Сузьте столы.
Если вы посадите гостей за длинные столы в стиле семейного ужина, которые будут не шире 36 дюймов, можно будет не думать об украшении «пустого» пространства в центре стола. Гостям хватит места, но при этом общаться друг с другом им будет значительно проще.
Содержание:
1. Часть первая. Советы с 1 по 12 (http://www.of-md.com/prptwd/);
2. Часть вторая. Советы с 13 по 21 (Вы читаете данный раздел);
3. Часть третья. Советы с 22 по 31 (http://www.of-md.com/prptwd-part-3/);
4. Часть четвертая. Советы с 32 по 39 (http://www.of-md.com/prptwd-4/);
5. Часть пятая. Советы с 40 по 50 (http://www.of-md.com/prptwd-part-5/).
