Установите хорошую антивирусную программу.

Даже, если ваш ИТ-администратор запрещает установку несанкционированных программ, установка хорошей антивирусной программы должна стоять на первом месте в рабочем списке. Существует несколько хороших бесплатных антивирусных программ, которые может установить ваш администратор в качестве полноценного корпоративного антивирусного программного обеспечения. Вирус в компьютере может нарушить ваш рабочий график и полностью выбить из колеи, поэтому следует поставить хорошую защиту.

Проверяйте все файлы, которые вы загружаете на ваш компьютер.

Прежде, чем открыть съемный носитель или файлы, загруженные из Интернета, всегда запускайте сканирование. Если у вас установлена антивирусная программа, щелкните правой кнопкой мыши файл или найдите «сканировать файл». Сразу запустится быстрое сканирование выбранного файла или группы файлов. Если вы получите отчет «вирусы не обнаружены», можете смело просматривать содержимое файла. Если антивирусная программа укажет на инфицированный файл, отправьте его на карантин или удалите, как можно быстрее, пока вирус не разрушил работу системы.

Узнавайте всю информацию о последних вирусах.

Наряду с усовершенствованием антивирусных программ, постоянно появляются новые вирусы, которые представляют огромную опасность для вашей компьютерной системы. Поэтому, если вы хотите предупредить внедрение более опасной вредоносной программы, постоянно узнавайте информацию о последних вирусах. Большинство антивирусных программ делают это автоматически. Однако, без осуществления обновления данных, антивирусное программное обеспечение не сможет распознать присутствие вирусной инфекции. Убедитесь, что ваши базы данных антивирусной программы являются обновленными. В противном случае вам следует немедленно настроить автоматическое обновление.

Держите личную информацию закрытой.

Вы должны максимально защитить вашу финансовую и личную информацию в Интернете. Внимательно прочитайте соглашение о конфиденциальности. Избегайте выдачи кредитной информации. Кроме того, постарайтесь проверить, если это возможно, нет ли двойника вашей веб-страницы. Тщательно проверьте сертификат безопасности. Это позволит уменьшить вероятность выдачи информации сомнительной стороне. Более того, вам не следует создавать интернет-магазины во время рабочего процесса! Дело в том, что ваша компания может с помощью специального программного обеспечения отслеживать ваше поведение, в том числе мониторинг нажатий клавиш, что позволит узнать ваши пароли и другие важные данные.

Сверните все открытые окна и приложения.

Этот относится к тем, кто работает в основном на компьютере. Не оставляйте большое количество окон и приложений открытыми. Это может негативно отразиться на вашей производительности, а также привести к автоматическому завершению программ, то есть к потере данных и времени.

Сохраняйте данные регулярно.

Не все программы имеют возможность автоматического сохранения параметров. Внезапное закрытие программы или наличие аварийной ситуации может привести к необратимым последствиям, которые можно предупредить путем регулярного сохранения данных. Информацию следует сохранять вручную примерно каждые пять минут (или включить настройки автоматического сохранения с таким интервалом). Это надежный способ, который даст возможность минимизировать потери данных в случае неожиданного сбоя в программе или при отключении сети.

Найдите источник бесперебойного питания UPS для себя.

ИБП представляет собой Источник Бесперебойного Питания, который находится в аккумуляторе и автоматически срабатывает при выходе электричества из строя. В отличие от системы резервного копирования, ИБП включается мгновенно и является идеальным решением для компьютеров, которые могут в считанные секунды выйти из строя из-за перебоев питания. Более того, ИБП может дает вам достаточно времени, чтобы сохранить всю информацию и правильно завершить работу, и гарантирует, что вы не теряете данные и избежать потенциальной угрозы коррупционных программ.

Регулярно используйте резервное копирование.

Хранение резервных копий файлов и их регулярное обновление является одним из секретов высокой производительности. Не смотря на то, что это увеличивает накладные расходы и может быть утомительным занятием, но вы можете быть уверенными, что не потеряете ценной информации. Хранение нескольких резервных копий является важным в основном для программистов, так как они могут отменить изменения из-за непредвиденных обстоятельств. Ваши резервные копии должны храниться на отдельном компьютере или на физических носителях, которые максимально защищены от несанкционированного доступа.

Храните детальную информацию о резервных копий.

Имея несколько резервных копий, вам будет сложно отслеживать информацию о каждом из них и вы можете быстро запутаться, поэтому вы должны поддерживать читабельный вид и подробное содержание в резервных копиях файлов, во всеми изменениями. Если у вас достаточно места для этого, можно сохранить резервные копии на долгие годы, а также создать большое количество дубликатов файлов, различных по содержанию.

Ведите учет информации и храните ее надлежащим образом.

Для любого вида работ ведение учета ежедневной информации очень полезно. Это не только повышает ответственность и помогает исключить потери данных, но и помогает вам контролировать работу и, в случае необходимости, принимать соответствующие меры. Не забывайте регулярно перемещать ваши записи в безопасное месте.

Выполнение регулярного техобслуживания вашего компьютера.

Не все работы по техническому обслуживанию на вашем компьютере должен быть произведены ИТ-отделом. Есть некоторые вещи, которые являются достаточно простыми, что вы можете сделать их самостоятельно. Например, удаление ненужных файлов мышью, всего несколькими кликами. Проведение дефрагментации поможет навести порядок в жестком диске и увеличить скорость работы. Если вы будете делать это регулярно, хотя бы один раз в неделю, ваш компьютер будет надежно и бесперебойно работать. Не будет необходимости приглашать специалистов из ИТ-отдела.

Назначьте приоритеты.

Необходимо тщательным образом проанализировать задачи и использовать свою профессиональное чутье, чтобы правильно распределить цели и назначить приоритеты. При выборе приоритетных направлений желательно учитывать такие показатели, как сложность работы, сроки, необходимые ресурсы. Вначале выработайте первоочередные цели, а затем решайте второстепенные задачи .

Данное правило касается не только работы, но и повседневной жизни. К примеру, если перед вами стоят задачи покупки чехла к вашему телефону Samsung и приготовление пищи для членов вашей семьи, расставляйте приоритеты на основе их важности. Естественно, вы первым делом накормите свою семью, ну а чехол можно заказать и в интернете — к примеру, в магазине Риостар.

Не откладывайте.

Не откладывайте работу, которую можете сделать сейчас. Если есть наиболее срочные дела, которые требуют немедленного выполнения, вы должны направить всю свою энергию на завершение работы в данный момент. Любое промедление может привести к снижению общей производительности. Поэтому, желательно решать задачи по мере их поступления. Только после того, как вы закончите важные дела, приступайте к решению остальных вопросов.

Наблюдайте за подчиненными.

Это первоочередная задача для руководителей и менеджеров среднего звена. Если у вас есть немного свободного времени, можете прогуляться и заглянуть в кабинеты своих подчиненных. Лучше всего это сделать в самый неожиданный момент. Это позволит держать персонал в постоянном рабочем режиме, исключит бесцельное времяпровождение во время рабочего дня и значительно повысит производительность труда.

Организуйте продуктивные конкурсы.

Это еще один совет для руководителей, которые ставят целью улучшение производительности. Организация конкурсов с призами может значительно повлиять на увеличение общей производительности. Более того, это позволит «встряхнуть» энергетический потенциал персонала и станет безусловным стимулом к работе.

Распространяйте коммюнике.

Существуют инструкции и другая информация, которая должна быть донесена до работников. Если эти функция возложена на вас, сделайте это незамедлительно.

Обновляйте повестки дня или графики по мере необходимости.

Когда происходят изменения, которые оказывают непосредственное влияние на графики или повестку дня, обновите напоминания, и, при необходимости, сообщите о них заинтересованным сторонам. Помните об этом! Это поможет вам избежать ситуаций, когда вы забудете озвучить назначения и, работники, не получив желаемого, впадут в состояние жуткой депрессии и стресса.

Поддерживайте хорошие отношения на работе.

Теплый климат в офисе хорош не только для повышения вашей производительности, но и для всей компании в целом. Ни для кого не секрет, что гармоничные отношения среди сотрудников способствуют созданию эффективного рабочего процесса и достижению лучших результатов. Для сравнения можно привести пример организаций, в которых царят холодные или напряженные отношения между сотрудниками. В таких экстремальных условиях могут даже начаться военные действия между персоналом. По крайней мере, вы должны дарить хотя бы улыбку своим коллегам, что благоприятно отразиться на вашем совместной деятельности.

<<К началу статьи