Вы считаете, что на рабочем месте гения должен царить беспорядок? Думаю, с этим не согласиться ваш руководитель. Вы, конечно же, можете попытаться доказать ему, что подобный дестрой настраивает вас на рабочий лад и является источником вдохновения, рождающего множество новых идей. Только вряд ли подобные утверждения имеют под собой хоть какое-то практическое обоснование: руководитель кивает вам и уходит, а вы продолжаете рыться в груде бумаг, надеясь отыскать там ту, единственную, позарез нужную именно сейчас. Вы в который раз обещаете себе немного прибраться в пятницу, но в понедельник все начинается заново…
Наиболее результативно человек работает в условиях, когда у него все ”разложено по полочкам”, когда ничто не отвлекает и не мешает. Горы на рабочем столе обычно свидетельствуют о внутренней нерешительности сотрудника и неэффективности его методов управления. И, будьте уверены, шеф это прекрасно понимает. Вашим мечтам об отдельном кабинете и красавице-секретарше не суждено будет сбыться до тех пор, пока вы, как минимум, не научитесь содержать в порядке свое рабочее место.
Начнем, пожалуй, с документов. Соберите их все в одну стопку и рассортируйте по нескольким категориям. Первым делом отберите бумаги, с которыми вы работаете на протяжении дня (незаконченные доклады, отчеты…). Отведите для них отдельное место прямо перед собой. Если в кипе бумаг найдутся тесты на профориентацию, подготовленные вашим руководителем или сторонними специалистами (к примеру, сотрудниками ProfGuide.ru), заполните их и передайте секретарю вашего непосредственного начальника: нечего им пылиться на столе и занимать драгоценное место.
Справочные материалы (таблицы, графики и т.п.), необходимые вам для решения повседневных задач, лучше всего пронумеровать и хранить в одной папке, всегда находящейся ”под рукой”.
Документы, предназначенные для передачи другим сотрудникам или отделам, не должны задерживаться у вас ни одной лишней минуты. Поместите их в дальнем углу стола и старайтесь избавляться от них сразу же после выполнения вашей части работы.
Бумаги, для ознакомления с которыми у вас сейчас нет времени, отложите пока в сторонку.
Если вы сделали все правильно, то сейчас перед вами осталась самая большая стопка, представляющая собой макулатуру в чистом виде. Внутренний голос будет уговаривать, что все это может когда-то пригодиться, но вы должны проявить твердость. Просмотрите в последний раз бумаги, которые хранятся у вас месяцами или даже годами, не принеся за это время никакой реальной пользы, и смело начинайте заполнять ими мусорное ведро.
Теперь подошла очередь разнообразной офисной утвари, которая постоянно находится в самых неожиданных местах, но исчезает бесследно именно тогда, когда без нее нельзя обойтись. Ручки, маркеры и карандаши удобнее держать в предназначенном для этого стакане или вертушке, а не разбросанными по всему столу. Оставьте только то, чем вы пользуетесь ежедневно, остальное сложите в ящик.
Портфель и папки с файлами являются очень эффективным инструментом для хранения и систематизации важных документов. Кроме этого, они являются вашими незаменимыми атрибутами, и могут многое рассказать о вас. Со вкусом подобранные материал и цвета этих элементом помогут вам создать свой неповторимый стиль и образ.
Если вы пользуетесь ноутбуком, не забудьте обзавестись специальной сумкой для него. Во-первых, это защитит вашего мобильного помощника от повреждений в поездках, а, во-вторых, в таких сумках обычно есть множество карманчиков, делающих удобной и приятной транспортировку мыши, дисков, флешек и многого другого…
Конечно, вы можете пренебречь этими маленькими, всем известными секретами, и продолжать считать себя чересчур занятыми, чтобы обращать внимание на подобные мелочи. Особенно если вам настолько нравится ваш рабочий стол, что вы готовы просидеть за ним до пенсии. Если же вы стремитесь сделать карьеру, но считаете, что руководство вас недооценивает – начните с наведения порядка. Согласитесь, трудно представить себе эффективного менеджера, который не может справиться с бумагой и степлером …
