В этом разделе будут рассмотрены различные советы по повышению производительности в течение рабочего процесса. Не смотря на то, что эти рекомендации покажутся очевидными, многие люди забывают о них.

Проверяйте регулярно ваш почтовый ящик, но не делайте это слишком часто.
Существует разница между проверкой почтового ящика через определенные промежутки времени и проверкой в момент получения сообщений. Независимо от того, как осуществляется проверка — по электронной почте в сети Интернет или телефону, она занимает определенное время и отвлекает от работы. Особенно негативно сказывается на рабочем процессе, когда вы одержимо, чуть ли не каждую минуту просматриваете почту.

Если возможно, установите звуковое уведомление на входящие сообщения.
В мобильных телефонах установить звуковое уведомление достаточно легко, но в случае с электронной почтой дело обстоит гораздо сложнее. Однако, если Вы сможете установить специальную программу на свой электронный ящик, которая позволяет настроить звуковой сигнал на входящие письма. Это поможет вам оставаться в курсе всех важных событий, не пропуская ни одной детали. Но, опять же, следует выбирать нейтральные мелодии, которые будут отвлекать окружающих длинным и громким сигналом.

Фокусируйтесь!
Концентрация представляет собой особый талант и мастерство. Те люди, которые умеют концентрироваться на задачах, как правило, достигают большей производительности по сравнению с остальными. Однако, вы можете развивать свои когнитивные и вычислительные способности на первоочередных задачах. Чтобы достичь высокой концентрации, необходимы длительные тренировки, то есть хорошая практика.

Выполняйте по одной задаче за раз.
Не смотря на то, что человеческий мозг способен обрабатывать сразу несколько задач, лучше всего сосредоточить усилия на выполнении одной задачи за один раз. Дело в том, что ваш мозг, подобно компьютеру, замедляет свою работу, когда приходится одновременно решать несколько задач. Более того, в данном случае вы более склонны к совершению ошибок, чем компьютер. Поэтому, желательно решать по одной задаче за раз.

Изучите и используйте контекстные команды.
Все программное обеспечение, необходимое для завершения работы, использует встроенные в контекстное меню команды. Однако, стандартный метод клика представляет собой более эффективную альтернативу. Простое нажатие клавиш действует магически и позволяет значительно улучшить производительность. Чем меньше времени у вас будет на выяснение того, какое меню закрыть, тем больше времени у вас останется, чтобы закончить работу. Кроме того, обратите особое внимание на клавиатуру. Скорее всего, существуют уже запрограммированные кнопки, которые моментально запускают определенные приложения. Познакомьтесь с этими ярлыками, и вы сможете более эффективно использовать ваш компьютер.

Постарайтесь понять все с первого раза.
Когда вы сосредоточены только на одной задаче за один раз, вы совершаете меньше ошибок. Кроме того, вам необходимо регулярно проверять и перепроверять работу в течение рабочего процесса. Дело в том, что любая ошибка может означать, что работу по данному разделу нужно переделывать. Производительность заключается не только в решении большого количества задач, но и в обеспечении качества работы.

Определите, в какое время дня вы работаете с максимальной производительностью.
Так же, как на телевидении есть время самого активного просмотра, у вас тоже есть время, когда вы находитесь на пике своей активности. В этот период вы можете лучше всего сконцентрировать внимание, сможете более быстро работать и более эффективно и добьетесь лучших результатов. Постарайтесь определить для себя эти часы и большую часть работы выполнить именно в этот временной промежуток. В пик вашей активности могут выполнены самые сложные задачи и решены проблемы, которые ранее казались глобальными. Все, что требует меньше внимания и усилий можно отложить на более спокойное для вас время суток.

Делайте заметки.
Независимо от того, что вы делаете, не забывайте делать заметки наиболее значимых для вас дел. Например, если вы столкнетесь с некоторой ценной информацией, сделайте небольшую заметку о ее местонахождении и содержании. Таким образом, вы сможете спокойно об этом забыть, пока не появится необходимость в этих данных. Если ваш разум не будет перенасыщен лишней информацией, вы сможете работать более эффективно. Также, для этих целей можно использовать смартфон, который снимет чрезмерную нагрузку на вашу память. Более того, подобный метод поможет вам избавиться от головной боли!

Приходите на встречу во всеоружии.
Любая встреча или совещание с коллегами должны предполагать решение задач и вопросов, в которых присутствует ясность. То есть они должны быть четко обозначены. Более того, желательно как можно чаще встречаться со своими коллегами, что решать вопросы поэтапно. Составьте заранее список наиболее значимых задач, чтобы о них можно было вспомнить на очередном совещании. Старайтесь избегать совещаний понедельникам, чтобы избежать выгорания ваших сотрудников в начале рабочей недели.

Очищайте свой разум от ненужных мыслей по мере необходимости.
Это не имеет отношения к экзотерическим трюкам. Просто иногда очищайте свой мозг от ненужных мыслей. Для этого сделайте несколько глубоких вдохов и выдохов в течение нескольких секунд. Это поможет значительно снизить ваше артериальное давление и навести порядок в мыслях. Если вы заметили, что мысли путаются и головные боли стали частым гостем, можете заставить себя расслабиться, отключиться от тяжелых мыслей и сосредоточиться на своем внутреннем мире.

Периодически вставайте и потягивайтесь.
Когда вы встаете и потягиваетесь, то помогаете своему разуму и телу избавиться от накопленного стресса. Если ваш организм дает сигнал о боли, значит ситуация запущена. Старайтесь не допускать подобных экспериментов со здоровьем и периодически «встряхивайте» мышцы и суставы, особенно при сидячей работе. Не бойтесь приостановить свою работу, вы легко ее сможете возобновить. Конечно, если работа связана с решением математических задач, то вам следует сделать паузу после завершения рабочего процесса, а не в середине.

Ставьте общие задачи заранее.
Связь имеет важное значение для любого рабочего процесса, особенно, если это работа в команде. Помните, что сотрудники могут ждать от вас важные данные, они должны получать информацию обо всех изменениях немедленно. Если общие задачи ставятся заранее и решаются быстро, можно гарантировать, что вся команда остается в рабочем процессе. Отправка всех проверенных вами файлов и данных должна осуществляться в короткие сроки.

Закройте все программы и браузера, вкладки или окна, которые не связаны с работой.
Ваше рабочее место не является местом для уборки урожая и не служит для кормления виртуальных рыб. По крайней мере, не во время вашего активного рабочего процесса. Старайтесь оставлять даже самый увлекательный игровой процесс на период досуга. Посвящая каждый день по несколько часов компьютерным играм, вы рискуете полностью выбиться из рабочего графика, а также потеряете время и желание работать.

Конечно же, это не означает, что во время перерывов на отдых вы не можете посещать свои любимые сайты. К примеру, если вы азартный человек, тогда в закладках вашего браузера должна присутствовать ссылка на сайт http://play-cazino-vulkan.com, где вы всегда найдете самые щедрые игровые автомат!

Делайте закладки полезных сайтов.
Если вы используете Интернет в рабочих целях, то создание закладок полезных веб-сайтов может оказать реальную помощь и сократит время на поиски ценной информации. Например, если вы найдете полезную ссылку, следует сразу же сохранить ее в закладках на своей домашней странице. Таким образом, если вам нужно найти что-то важное, вы сможете снова посетить данный сайт. Даже тогда, когда вы посещаете сайт, который не кажется вам ценным, добавьте его в закладки, так как он может пригодиться в будущем.

Организуйте свои закладки.
Кроме создания закладок, вы также должны классифицировать их для удобства поиска. Всегда удаляйте старые закладки, которые больше не используются. Чтобы не запутаться в многообразии закладок, необходимо их сгруппировать по названию, а также, по возможности сократить или убрать устаревшие или пустые ссылки.

Определяйте приоритетные направления в работе по мере необходимости.
Иногда, когда накапливается много работы, мы не замечаем, как стопка документов на рабочем столе увеличивается до невероятных размеров. Это не только выглядит тревожно, но и давит морально на работника, отвлекая от самого главного. Постарайтесь разобрать стопку и выделить для себя приоритетные направления в работе. В первую очередь займитесь тем, что является на данный момент более важным и актуальным. Все, что можно выполнить позже, следует отложить. Когда выделаете работу с пометкой «Срочно», а оставшееся время используете на выполнение несрочных дел, вы постепенно разгрузите ваш рабочий стол, а значит и ваш мозг, что благоприятно скажется на вашей производительности.